Informiamo che è diventata pienamente operativa la piattaforma CaRGOS (Car Renter Guardian Operation System), raggiungibile dal seguente link: https://cargos.poliziadistato.it/Cargos_Portale/Default.aspx.
Si tratta di una piattaforma informatica gestita dal Ministero dell’Interno, introdotta per finalità di prevenzione del terrorismo (Decreto Sicurezza – D.L. 4 ottobre 2018, n. 113) rispondendo, quindi, alle prescrizioni in materia di contratto di noleggio di autoveicoli.
Questo sistema prevede l’obbligo per le imprese di noleggio veicoli senza conducente di comunicare alla Polizia di Stato i dati identificativi del cliente e del contratto di noleggio.
La norma prevede che la comunicazione debba essere inviata con “congruo anticipo rispetto al ritiro del mezzo”: per “congruo anticipo” si intende che la comunicazione va predisposta ed inviata nel momento in cui si impegna il mezzo. Considerato che il ritiro può avvenire anche subito dopo la stipula del contratto di noleggio, si consiglia di effettuare il caricamento dei dati su Cargos all’atto della prenotazione dell’automezzo.
Oltre alle aziende di noleggio veicoli senza conducente, anche coloro i quali forniscono alla propria clientela il cosiddetto servizio di “auto di cortesia” potrebbero dover accedere al sistema informativo CaRGOS, in particolare si possono verificare diverse condizioni:
- l’officina fornisce, esclusivamente, il veicolo sostitutivo in comodato d’uso gratuito solo ai clienti che hanno il loro veicolo in riparazione. Questa casistica, non essendoci un pagamento, non si configura come un’attività di noleggio. L’officina NON rientra nell’obbligo di iscrizione alla piattaforma CaRGOS.
- l’officina fornisce il veicolo sostitutivo fatturandolo e dispone quindi di un codice ATECO secondario per l’attività di noleggio senza conducente, in tal caso ricorrel’obbligo di iscrizione alla piattaforma CaRGOS.
- l’officina noleggia i veicoli che ha nella sua disponibilità aziendale (flotta) ed ha quindi un codice ATECO per l’attività di noleggio. Anche in questa casistica ricorre l’obbligo di iscrizione alla piattaforma CaRGOS.
- Sono esclusi dall’obbligo di comunicazione i contratti di noleggio autoveicoli in modalità car sharing e car pooling.
Per ottenere le credenziali di accesso alla piattaforma CaRGOS, le officine che rientrano nell’obbligo di comunicazione, devono fare apposita richiesta alla Questura competente.
Per la Provincia di Pavia i contatti sono i seguenti:
UFFICIO TECNICO LOGISTICO 4^ SEZIONE – TELECOMUNICAZIONI INFORMATICA
- 0382 512711
- 0382 512888
- dipps165.00h0@pecps.poliziadistato.it
La Questura, ricevuta la documentazione, procede all’accreditamento della società di noleggio autoveicoli sul portale CaRGOS e fornisce all’azienda richiedente le credenziali di accesso (il tempo necessario al rilascio delle credenziali è di 30 giorni dalla richiesta).
Per ogni dubbio è possibile consultare i manuali utente che possono essere reperiti al seguente link: https://cargos.poliziadistato.it/Cargos_Portale/SupManuali.aspx
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Per maggiori informazioni:
Carlo Ventura
0382433130 – c.ventura@cnapavia.it
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