L’Agenzia delle Dogane procede verso la completa digitalizzazione con l’attivazione di procedure telematiche per sostituire la tenuta cartacea dei registri accise dei depositari autorizzati.
Al momento l’Agenzia fornisce le disposizioni attuative per gli operatori qualificati come depositari autorizzati che svolgono attività nel settore dell’alcole e delle bevande alcoliche, con esclusione del vino e delle bevande fermentate diverse dal vino e dalla birra.
Il Registro Telematico della contabilità risiede sul sistema informativo dell’Agenzia delle dogane e sostituisce, per i depositari autorizzati che intendono passare al telematico, i registri cartacei, la cui tenuta è obbligatoria ai sensi del Testo unico accise (D.Lgs 504/1995).
Il Registro Telematico è unico per depositario autorizzato che lo alimenta con i dati delle contabilità, trasmessi esclusivamente in forma telematica secondo le modalità e i termini specificati nella Nota in commento, a seguito della chiusura dei registri cartacei e all’avvenuta “inizializzazione” del Registro Telematico.
La conservazione dei dati del Registro Telematico, mediante archiviazione elettronica nel Sistema informativo dell’Agenzia delle dogane, sostituisce la conservazione cartacea e non esime da rilievi per accertare le irregolarità commesse, per discordanza tra i dati inviati telematicamente e quelli risultanti dai documenti o per la constatazione di eccedenze e deficienze nel deposito o nella circolazione superiori ai limiti consentiti.